Adatvédelmi Tájékoztató – Shadow Phoenix Guild

Hatálybalépés dátuma: 2025.01.01.

A Shadow Phoenix Guild (a továbbiakban: „Szövetség”, „mi”, „szervezet”) elkötelezett a személyes adatok védelme iránt. Jelen adatvédelmi tájékoztató célja, hogy érthető formában bemutassa, milyen adatokat kezelünk, milyen célból, milyen jogalapon, mennyi ideig, és milyen jogok illetik meg az érintetteket.

1. A rendelkezésre álló adatkezelői adatok

Adatkezelő neve: Shadow Phoenix Guild
Kapcsolattartó: Simco József
E-mail: info@jozsefsimco.hu
Platformok: Discord szerver, weboldal, játékbeli regisztrációk, fórumok (ha releváns).

2. Az általunk kezelt személyes adatok köre

A Szövetség működéséhez kapcsolódóan az alábbi adatkategóriákat kezelhetjük:

2.1. Discord / közösségi platform adatok

• Felhasználónév és azonosító (pl. Discord ID)

• Profilkép

• Rangok, szerepek

• Üzenetek (moderációs célból)

• Jelenlétre és aktivitásra vonatkozó információk

2.2. Játékbeli adatok

• In-game név

• Karakteradatok (szint, felszerelés, statisztikák)

• Csatlakozási és kilépési időpontok

• Guilden belüli szerepek, tagsági előzmények

2.3. Kapcsolattartási és kommunikációs adatok

• E-mail cím (ha megadod)

• Privát üzenetek tartalma (amennyiben te magad megküldöd a vezetőségnek)

• Bejelentések, panaszok, jelentések adatai

2.4. Technikai adatok (weboldal esetén)

• IP-cím

• Sütik adatai

• Eszköztípus és böngésző adatai

3. Az adatkezelés céljai

4. Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés az alábbi jogalapok valamelyike szerint történik:

• Hozzájárulás – például ha önként megadod e-mail címed vagy egyéb adataid.

• Szerződés teljesítése / tagsági szabályzat – a guildtagsággal kapcsolatos alapvető adatok kezelése.

• Jogszerű érdek – moderáció, közösségi szabályok betartatása, visszaélések megakadályozása.

• Jogi kötelezettség – ha a platform (pl. Discord) szabályzata vagy a jogszabály előírja.

5. Adattárolás időtartama

• Tagsággal összefüggő adatok: a tagság megszűnéséig, majd legfeljebb 6 hónapig archiválva.

• Moderációs adatok: 6–24 hónap, a szabálysértés súlyától függően.

• Kommunikációs adatok: legfeljebb 12 hónap.

• Technikai adatok: a sütik élettartama szerint (1 naptól 12 hónapig).

6. Adatok továbbítása és megosztása

Személyes adatokat alapvetően nem adunk át harmadik feleknek, kivéve az alábbi esetekben:

• Kötelező platformszolgáltatók: Discord, játékfejlesztők, webhost szolgáltató.

• Hatósági megkeresés esetén: jogszabályi kötelezettségből.

• Guilden belüli vezetők számára, a működéshez szükséges mértékben.

Az adatok harmadik országba továbbítása csak akkor történik, ha azt a platform technikailag megköveteli.

7. Érintetti jogok

Érintettként jogosult vagy az alábbiakra:

• Hozzáférés – milyen adatokat kezelünk rólad

• Helyesbítés – pontatlan adatok javítása

• Törlés („elfeledtetés joga”) – ha nincs többé indokolt adatkezelés

• Korlátozás – ha vitatod az adatkezelés jogszerűségét

• Adathordozhatóság – bizonyos esetekben

• Tiltakozás – jogszerű érdek alapú adatkezelés ellen

• Hozzájárulás visszavonása

Kérésedet az adatkezelő e-mail címére küldheted.

8. Biztonsági intézkedések

A Shadow Phoenix Guild:

• korlátozza a hozzáférést a vezetőségre,

• rendszeresen ellenőrzi a jogosultságokat,

• erős jelszó- és kétfaktoros hitelesítést használ (platformtól függően),

• a moderációs eszközöket csak szükséges esetben alkalmazza.

9. Panasz benyújtása

Ha úgy érzed, hogy megsértettük az adatvédelmi jogszabályokat, panasszal élhetsz:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Web: naih.hu

10. Az adatvédelmi tájékoztató frissítése

Jelen tájékoztatót időről időre frissíthetjük. A változásokat közzétesszük a közösségi platformjainkon vagy weboldalunkon.